우리 아파트 관리 잘 되고 있나요? 관리사무소장의 모든 것!

아파트 생활에서 중요한 부분 중 하나는 바로 '관리'입니다. 깨끗하고 안전한 환경을 유지하는 데 핵심적인 역할을 하는 관리사무소장! 오늘은 관리사무소장의 자격 요건부터 담당 업무, 그리고 책임까지 꼼꼼하게 알아보겠습니다.

1. 관리사무소장은 누구? 자격 요건 알아보기

모든 아파트에 전문 관리사무소장이 필요한 것은 아닙니다. 일정 규모 이상이거나 특정 조건을 갖춘 아파트, 즉 의무관리대상 아파트는 반드시 전문 자격을 갖춘 관리사무소장을 둬야 합니다. (공동주택관리법 제2조제1항제2호, 공동주택관리법 시행령 제2조)

의무관리대상 아파트는 다음과 같습니다.

• 300세대 이상 아파트
• 150세대 이상으로 승강기가 설치된 아파트
• 150세대 이상으로 중앙집중식 난방방식(지역난방 포함) 아파트
• 주택 외 시설과 주택을 동일 건축물로 건축하여 주택이 150세대 이상인 건축물 (건축법 제11조)
• 위 조건에 해당하지 않더라도 전체 입주자 3분의 2 이상의 서면 동의가 있는 아파트

이런 의무관리대상 아파트의 관리사무소장은 국가공인 자격증인 주택관리사 자격증을 보유해야 합니다. 주택관리사가 되려면 주택관리사보 시험 합격 후 관련 실무 경력을 쌓고 시·도지사에게 자격증을 발급받아야 합니다. (공동주택관리법 제64조제1항, 제67조제2항)

단, 500세대 미만의 의무관리대상 아파트는 주택관리사보를 관리사무소장으로 배치할 수 있습니다. (공동주택관리법 제64조제1항 단서, 공동주택관리법 시행령 제69조제1항) 주택관리사보는 주택관리사 시험의 일부를 통과한 사람을 말합니다. (공동주택관리법 제2조제1항제11호)

2. 관리사무소장은 무슨 일을 하나요? 업무 범위 살펴보기

관리사무소장은 아파트 입주민들의 편안하고 안전한 생활을 위해 다양한 업무를 수행합니다. (공동주택관리법 제64조제2항, 공동주택관리법 시행규칙 제30조제1항) 크게 다음과 같이 정리할 수 있습니다.

• 입주자대표회의 의결 사항 집행: 아파트 운영·관리·유지·보수·교체·개량, 관리비 등 경비 관련 업무
• 하자보수: 하자 발견 및 보수 요청, 장기수선계획 조정, 시설물 안전관리계획 수립, 건축물 안전점검 (비용 발생 시 입주자대표회의 의결 필요)
• 관리사무소 업무 총괄: 직원 관리 및 업무 지시
• 입주자대표회의 및 선거관리위원회 지원: 회의 운영 및 사무 처리 지원
• 안전관리계획 조정: 3년마다 조정, 필요시 입주자대표회의 동의를 얻어 조정 가능
• 관리비 등 금융기관 잔고 확인: 매월 관리비 등의 장부와 금융기관 잔고증명서의 금액 일치 여부 확인

3. 관리사무소장의 책임은?

관리사무소장은 선량한 관리자의 주의 의무를 가지고 업무를 수행해야 합니다. (공동주택관리법 제64조제4항) 만약 고의 또는 과실로 입주민에게 재산상 손해를 입히면 배상해야 할 책임이 있습니다. (공동주택관리법 제66조제1항) 또한 자격 없는 사람이 관리사무소장 업무를 수행하거나, 자격 없는 사람에게 업무를 시키는 경우 벌금 또는 징역형에 처해질 수 있습니다. (공동주택관리법 제99조제5호, 제100조제2호)

이처럼 관리사무소장은 우리 아파트의 살림꾼으로서 중요한 역할을 담당하고 있습니다. 자격, 업무, 책임에 대한 이해를 통해 더욱 투명하고 효율적인 아파트 관리가 이루어지기를 기대합니다.